Asistente Administrativo y de Recursos Humanos

Importante compañia requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo del cargo:

Ejecutar y dar soporte a todos los procesos del área de Recurso Humano y gestión administrativa en pagos, cobros, seguimiento a documentación de proveedores, envío y creación de órdenes de compra, gestión de bancos, archivo, de manera oportuna, eficiencia y eficaz, de acuerdo con la reglamentación legal vigente y las políticas establecidas por la compañía.

Formación:

Técnico o tecnólogo en recursos humanos o estudiante de carreras administrativas.

Conocimiento en procesos de Recursos Humano y gestión administrativa.

Altos niveles de comunicación asertiva, capaz de dar soluciones a problemáticas presentadas con relación al cargo, honesto, facilidad para relacionarse, actitud frente al servicio, liderazgo, excelente organización y sentido de planeación, adecuado manejo y/o trabajo en equipo, altos niveles de autonomía, sentido de pertenencia, comunicación asertiva, iniciativa y creatividad, tolerante a la frustración, excelentes relaciones interpersonales.

Experiencia de 2 años o más en el cargo o relacionados.

Funciones

-Programación de pagos semanales a proveedores.

-Control de cobros y cuentas bancarias de la empresa.

-Control de facturación de clientes y proveedores.

-Entrega oportuna y eficaz de documentos e información al área contable.

-Uso del programa contable para creación de proveedores, artículos, órdenes de compra y embarques.

-Creación y seguimiento de órdenes de compra administrativas y del área de tecnología, prestar apoyo ocasional al área de Arquitectura para la creación de órdenes de compra a proveedores.

-Velar por el buen funcionamiento de equipos y seguimiento a vencimiento de licenciamientos de programas de arquitectura, contables y administrativos.

-Verificación del cumplimiento de los documentos exigidos para cada una de las hojas de vida del personal de la organización.

-Participar en los comités de la organización (COPPAST, CONVIVENCIA o HSEQ)

-Entrega de certificados laborales para el personal que lo solicite.

-Control y abastecimiento de elementos de cafetería y papelería de la oficina.

-Proponer y ejecutar ideas que ayuden al mejoramiento del ambiente de trabajo en la oficina.

-Controlar y supervisar todo lo referente al área de Recursos Humanos.

-Consolidación y envió de novedades de nómina al área correspondiente.

-Resolución oportuna de solicitudes de clientes internos y externos.

-Las demás funciones que sean asignadas por el Gerente Administrativo y Financiero que tengan relación con el cargo.

Preferiblemente contar con manejo de helisa

Salario: 2.500.000

Horario lunes a viernes

Lugar de trabajo: Chico norte